プライバシー
ポリシー

• 方針.1

  個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
  また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

• 方針.2

  個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

• 方針.3

  個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。

• 方針.4

  個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

• 方針.5

  個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

• 方針.6

  個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

• 方針.7

  個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

株式会社エージェントセブン
代表取締役　野村 博幸 (附則)
2019年1月15日制定・施行

• 個人情報の利用目的個人情報の利用目的は以下の通りです。

  利用目的を超えて利用することはありません。

  開示対象個人情報の利用目的

  • 職業紹介、就職・転職、人材派遣に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
  • ご登録者の承諾・申込みに基づく、本サービスの利用企業等への個人情報の提供
  • 就職・転職・派遣後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
  • サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
  • ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
  • サービスの開発およびマーケティング
  • 求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
  • お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
  • 当社の採用に関する業務遂行
  • 刊行物やインターネット等の公開情報等をもとにしたご連絡

• 個人情報提供の任意性

  当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。

• 個人情報の第三者への提供

  当社は、職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業に対し、本人から受領した個人情報または公開されている個人情報のうち企業名、役職名、職務内容等を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。
  ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • A. 本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  • B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  • C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • D. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  • E. 本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  • F. 法令により開示または提供が許容されている場合
  • G. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

• 個人情報処理の外部委託当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。

  なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

• 統計処理されたデータの利用当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。

  個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

• 越境移転について

  当社は、「個人情報の利用目的について」に記載の利用目的のため、または法令に基づき認められる場合に、外国にあるクラウド事業者を含めた第三者に個人情報を提供することがあります。

  提供先の第三者が所在する外国は、主として米国です。米国における個人情報の保護に関する制度の概要については、個人情報保護委員会ウェブサイト「諸外国・地域の法制度」をご参照ください。提供先の事業者は、契約等により個人情報保護法の趣旨に沿った適切な取扱いを行う体制を整備しています。

• 人工知能（AI）および機械学習の利用について

  当社は、「個人情報の利用目的について」に記載の目的の範囲内で、生成AIや大規模言語モデルを含むAIに個人情報を入力し、学習や推論等に利用することがあります。これらの利用に際して、個人情報を国内または国外にある第三者に提供することがあります。外国にある第三者への提供については「越境移転について」をご参照ください。

  AIの主な使用方法

  • ご提供いただいた職務経歴書等の要約、スキル分類、および分析
  • 求職者の希望条件と求人企業とのマッチング精度の向上
  • 就職・転職活動に関するご案内やコミュニケーションの補助

  外部AIサービスへの提供

  外部事業者が提供する生成AIサービス等を利用して個人情報を処理する場合、当社は原則として、入力したデータが当該サービス提供事業者の独自のAIモデルの学習に利用されない仕様を選択し、個人情報の機密性を厳重に保護します。海外のクラウド事業者へ提供する場合は、「越境移転について」の定めに従います。

• 個人情報の開示等

  個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従ってすみやかに対応します。
  ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

• 個人情報の正確性

  当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。

• 機微な個人情報の取得制限当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。

  ただし、本人が自ら提供した場合は、この限りではありません。

  • A. 思想、信条及び宗教に関する事項
  • B. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  • C. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  • D. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
  • E. 保健医療及び性生活

• 安全管理のために講じている措置

  当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社では、社内規程に従い、組織体制の整備、従業者への教育、システムの管理および書類・機器の保管・廃棄について適切な運用を行います。
  具体的には以下の措置を講じております。
  （1）組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  （2）人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  （3）物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  （4）技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

  当社が業務に利用するクラウドサービスの一部は、海外のサーバーに個人データを保管する場合があります。当該サービスの提供事業者およびサーバー所在国における個人情報保護制度の概要については、本ポリシー末尾の問い合わせ先までご請求があった場合に開示します。

• 個人情報管理責任者

  当社は取締役社長を個人情報管理責任者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

• プライバシーポリシーの変更

  当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

• 問い合わせ先

  個人情報保護に関するお問い合わせ先
  〒105-0003 東京都港区西新橋3丁目5-9 HOYO新虎ビル7階
  株式会社エージェントセブン
  代表取締役：野村 博幸
  Email：info@agent7.jp